Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Smart Cloud sp. z o.o., ul. Orawska 1/11, 52-227 Wrocław; Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS; KRS 0001193496, NIP 8993035219, REGON 542695650, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. W sprawach danych prosimy pisać na biuro@licencjeszkolne.pl.

Skąd mamy adres e-mail

Piszemy wyłącznie na adresy e-mail szkół, placówek, uczelni i urzędów opublikowane w rejestrach publicznych: w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO, rspo.gov.pl), w systemie RAD-on / POL-on (radon.nauka.gov.pl) oraz w bazie teleadresowej jednostek samorządu terytorialnego prowadzonej przez MSWiA (gov.pl). Z rejestru bierzemy nazwę i adres jednostki, miejscowość, typ jednostki i adres e-mail.

Adres e-mail instytucji zwykle nie jest daną osobową. Jeśli adres wskazuje konkretną osobę, stosujemy do niego wszystkie zasady opisane niżej.

Cel i podstawa przetwarzania

• Wysłanie informacji o ofercie i prowadzenie korespondencji z jednostką. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli marketing bezpośredni własnych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie wyceny i realizacja zamówienia, w tym wystawienie faktury (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz kontakt w sprawie zamówienia z osobami działającymi w imieniu szkoły, gminy albo powiatu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie listy adresów wypisanych, żeby nie wysłać na nie kolejnej wiadomości, a także ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Formularz zamówienia na stronie

Formularz zbiera: nazwę i NIP nabywcy, nazwę odbiorcy, adres e-mail do klucza i faktury, listę produktów, sposób płatności, informację, czy wystawić oświadczenie o legalności licencji, oraz uwagi. Po kliknięciu „Wyślij zamówienie” dane trafiają wyłącznie na naszą skrzynkę biuro@licencjeszkolne.pl; serwer strony nie zapisuje treści formularza. Dane wykorzystujemy do przygotowania wyceny, realizacji zamówienia i wystawienia faktury na podstawach opisanych wyżej (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a dane osób działających w imieniu jednostki: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowujemy tak jak korespondencję i dane z zamówień, zgodnie z sekcją „Jak długo przechowujemy dane”.

Żeby chronić formularz przed nadużyciami, serwer zapisuje czas wysłania, wynik i skrót adresu IP (bez samego adresu) i usuwa te wpisy po 30 dniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy nabywcy, adresu e-mail i listy produktów nie przygotujemy wyceny ani zamówienia. Zamiast formularza można też napisać na biuro@licencjeszkolne.pl.

Prawo sprzeciwu

W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się otrzymywaniu od nas wiadomości, bez podawania przyczyny (art. 21 ust. 2 RODO). Wystarczy odpowiedzieć na wiadomość słowem WYPISZ, użyć linku do wypisu albo napisać na biuro@licencjeszkolne.pl. Sprzeciw realizujemy od razu.

Odbiorcy danych

Dane mogą przetwarzać na nasze zlecenie dostawcy usług IT (hosting strony, poczta e-mail, narzędzie do obsługi skrzynki), a przy zamówieniach także biuro rachunkowe. Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy innym podmiotom do ich marketingu.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane z rejestrów użyte do wysyłki: do czasu sprzeciwu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Adres na liście wypisanych: tak długo, jak prowadzimy wysyłki, wyłącznie w zakresie adresu i daty wypisu.
• Korespondencja, dane z zamówień i faktur: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową) oraz sprzeciwu. Mogą Państwo także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (uodo.gov.pl).

Czego nie robimy

Nie profilujemy i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji. Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych, a nasze wiadomości nie zawierają elementów śledzących ich otwarcie. Serwer strony zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, czas i adres podstrony), które dostawca hostingu przechowuje przez krótki czas, oraz dziennik formularza zamówienia opisany wyżej.

Wersja z 05.10.2026. Zmiany względem wersji z 04.10.2026: aktualny adres Prezesa UODO; sekcja o formularzu zamówienia; podstawa kontaktu z osobami działającymi w imieniu jednostki.